2019年定向世界杯决赛协调会现场
3月28日,2019年定向世界杯决赛沟通协调会在佛山市南海区西樵山大酒店举行。国际定联秘书长Tom Hollowell、赛事监督Blair Trewin、赛事顾问Jaroslav Kacmarcik,国家体育总局航管中心定向无线电部项目主任林众、定向无线电部项目主管张光硕、世界杯赛事负责人陈超,广东省体育交流中心主任孔波,广东省体育局群体处副处长郑凤玲,广东省户外运动协会会长杨文彬,2019年定向世界杯艺术总监方小聪、视觉总监张强,广东电视台体育频道副总监郑一青,南海区委宣传部常务副部长、区文化广电旅游体育局长梁惠颜,南海区文化广电旅游体育局副局长游远荣,西樵镇委委员、副镇长冼留胜,西樵镇政府党委委员伍新宇,以及负责开闭幕式的广州锐丰公司代表、竞赛技术代表等参加了本次会议。
省体育局群体处副处长郑凤玲介绍赛事筹备工作情况
会上,省体育局群体处副处长郑凤玲就近期定向世界杯佛山站赛事筹备情况作了简要的介绍。据了解,在国际定联、国家体育总局航管中心、中国定协、广东省政府相关部门的关心指导下,以及承办地南海区各级政府及有关单位的共同努力下,2019年定向世界杯决赛将于2019年10月24—30日在广东省佛山市南海区举行。目前,赛事筹备工作进展顺利,国际定联网站向全球发布世界杯决赛1号公告现已通过,目前正着手起草世界杯决赛2号公告;此外,组委会确定“南粤古驿道网”作为本次定向世界杯决赛佛山站的官方宣传网站,务求做到信息发布的权威性和独家性。接下来,将重点围绕做好定向世界杯决赛各国运动员赛事报名;赛区环境整治;赛区交通、医疗、安全后勤保障;营造定向世界杯宣传氛围等工作事项展开,并且计划在6月份组织考察团考察世界杯第一站芬兰站比赛,学习办赛经验,向2019年定向世界杯参赛国宣传定向世界杯决赛中国站的相关报道。
目前,2019年定向世界杯logo的制定、定向世界杯标识视觉效应的统一、以及与广东广播电视塔体育频道对接赛事全球直播和网络直播等工作正密锣紧鼓地筹备中。与此同时,国际定联对中国首次举办定向世界杯高度关注,目前已派出由秘书长Tom Hollowell、赛事监督Blair Trewin、赛事顾问Jaroslav Kacmarcik等组成的考察团来到广东省佛山市南海区进行实地考察。在短短五天的时间里,考察团马不停蹄地先后对定向世界杯开闭幕式场地、赛事中心、定向世界杯接待酒店、赛事场地进行考察。截至今天会议举行之前,考察团仍就这几天的场地考察及赛事技术层面等相关事宜进行了初步沟通。接下来,考察团将继续对比赛地图及线路的制定进行检查、复核,进一步加强执行团队培训检验以及场地复查或修测。
考察团对比赛场地进行实地考察
考察团对运动员接待酒店进行实地考察
考察团与组委会洽谈进行工作交流
在本次会议上,国际定联秘书长Tom Hollowell对组委会的筹备工作表示满意,双方就目前2019年定向世界杯决赛筹备工作的具体事宜以及筹备过程中所遇到的有关问题作了有效、快捷的沟通、协调和商讨,包括赛事报名收费、反兴奋剂工作安排、各国家代表队运动员的身份检核及赛事检录要求等事项。对于国际定联各成员单位的官网能否配合本次定向世界杯决赛(中国站)的宣传工作,Tom Hollowell表示,将对6月份广东组织考察团考察定向世界杯第一站芬兰站比赛提供协助,并同意在前三站比赛当中设置专属摊位宣传岭南文化,向定向世界杯参赛国宣传中国站的相关报道。
会议上,大家积极沟通,解决疑问
国际定联秘书长Tom Hollowell发言
在会议的最后,国际定联秘书长Tom Hollowell主要从电视直播时间、比赛场地意见、交通医疗服务、国外媒体对接等方面作指导发言,提出了具体的指导意见。特别是电视直播时间,他建议改在下午进行比赛直播,因为这样能协调中欧时差,便于欧洲观众收看,同时也有利于宣传中国文化、岭南文化。此外,关于公开组的报名,也是Tom Hollowell颇为关心的方面,他表示中国首次举办定向世界杯,将吸引了国外众多定向爱好者的关注,希望组委会方面能制定独立的公告,有效指导广大定向爱好者报名参与本次定向盛会。